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14.10.2020

Sachbearbeiter Sekretariat/ Registratur (w/m/d)

Der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte liegt im Land Mecklenburg-Vorpommern und ist als touristisch geprägte Region bekannt; mit zahlreichen Seen - so dem größten Binnensee Deutschlands, der Müritz - sowie Wäldern und naturbelassenen Landschaften. Dank der zentralen Lage des Landkreises und der guten Infrastruktur sind die Hauptstadt Berlin, die Hansestadt Hamburg und die Ostseeküste sehr gut zu erreichen.

Für das Bauamt schreibt der Landkreis Mecklenburgische Seenplatte zum nächstmöglichen Besetzungszeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter Sekretariat/ Registratur (w/m/d)

mit 40 Wochenstunden aus. Dienstort ist der Regionalstandort Waren (Müritz).


Aufgabengebiete:

1. Sekretariat:
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten für die Amtsleitung, darunter u.a. Terminkoordination, Protokollführung bei Dienstberatungen etc.,
• Koordinierung von telefonischen Anfragen an das Amt,
• Koordinierung des Postverkehrs des Amtes,
• Betreuung der Datenbank des Bauamtes

2. Registratur:

• Digitale Registrierung und Vorprüfung von Vorgängen der Kreisplanung einschließlich Durchführung von Beteiligungsverfahren der Fachbehörden des Landkreises,
• Rücklauf- und Fristenkontrolle,
• Archivierung


Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ -r, als Bürokaufmann/ -frau
• Kenntnisse im Verwaltungs- und Baurecht
• Verbindlichkeit und Freundlichkeit im Auftreten gegenüber Bürgern
• sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Sicherheit im Umgang mit dem PC
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungsprogramme
• Belastbarkeit und Organisationsvermögen
• PKW-Führerschein

Die Vergütung erfolgt entsprechend der Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA).

Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei gleicher fachlicher, persönlicher und gesundheitlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Menschen, die Tätigkeiten für das Allgemeinwohl ausüben, können bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Ihre Bewerbung senden Sie in Form einer PDF-Datei mit max. 10 MB bis zum 28.10.2020 an:

bewerbung@lk-seenplatte.de

Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass die Bewerbungsunterlagen per E-Mail in unverschlüsselter Form übertragen werden. Möglichkeiten der verschlüsselten elektronischen Kommunikation mit dem Landkreis Mecklenburgische Seenplatte finden Sie unter

https://www.lk-mecklenburgische-seenplatte.de/Kontakt/Anschriften/Kommunikation

Papierbewerbungen sind an das Personalamt des Landkreises Mecklenburgische Seenplatte, Postfach 110264, 17042 Neubrandenburg zu senden.
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens verbleiben die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbungen bis zum 31.01.2021 im Personalamt und werden danach vernichtet. Wenn Sie die Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 b) und e) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) - zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen - in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz MV. Informationen zur DSGVO in Bezug auf das Bewerbungsverfahren finden Sie unter:

https://www.lk-mecklenburgische-seenplatte.de/Karriere

Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden durch den Landkreis Mecklenburgische Seenplatte nicht übernommen.


Heiko Kärger

Landrat